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Depoimentos
"A implantação do software trouxe muitos benefícios e agilidade. Não só propicia total controle sobre estoques, como também oferece gerenciamento de finanças e dados necessários para futuras decisões ou investimentos. O suporte é excelente." - Seta Artigos Funerários (Dori Schumann)
Veja como isso ocorreu.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Uma das soluções mais completas do mercado.

Diferenciais Técnicos

  • O H2J profissional é um ERP que nasceu junto com a NF-e, o que garante um projeto com uma forte integração entre a NF-e e os demais módulos do sistema, minimizando possíveis problemas de comunicação;
  • Escalabilidade: o H2J Profissional possui uma arquitetura possibilita a execução de diversas tarefas em paralelo, evitando o congestionamento de filas de processamento e paradas do sistema, bem como a ociosidade de recursos disponíveis;
  • A organização dos repositórios é feita por volume de NF-e emitidas, facilitando o arquivamento e o acesso aos arquivos XML gerados;
  • Todas as mensagens trocadas com a SEFAZ (pedidos e respostas) são armazedas para fins de arquivo fiscal;
  • Mensagem de retorno possuem uma especificação detalhada de erros de validação;
  • Modo de operação local e remota;
  • Desenho de DANFE customizado;

Motivos para optar pelo H2J Profissional para uma solução de NF-e

  • Solução testada e aprovada sendo utilizada por várias empresas localizadas em diversas regiões do País;
  • Empresa especializada e estruturada para dar um excelente atendimento;
  • Solução robusta e “madura” que apresenta um excelente desempenho e estabilidade;
  • O H2J Profissional está entre as mais completas soluções oferecidas no mercado, dispondo de várias funcionalidades e facilidades;
  • Oferece várias opções para armazenamento dos documentos fiscais (NF-e);
  • Suporte técnico 24x7 que garante o funcionamento ininterrupto do sistema;
  • Preço competitivo que representa a melhor relação custo x benefício.

Funcionalidade e Facilidades

Veja a baixo as funcionalidades e facilidades relacionadas a NF-e presentes no H2J Profissional.

Funcionalidades Básicas

Estas funcionalidades são disponibilizadas na versão mais básica da solução de NF-e.
  • Montagem automática de lotes: Gerenciamento de filas de NF-e no caso de múltiplos pontos de emissão ou processamento em lote;
  • Validação prévia da estrutura do arquivo: Checagem de formato dos arquivos, obrigatoriedade e formato dos campos;
  • Assinatura digital via software ou via Hardware Security Module (HSM);
  • Respostas individuais para NF-e enviadas em lote;
  • Transmissão, consulta de NF-e, consulta de status de serviço, cancelamento, inutilização de numeração e impressão de DANFE;
  • Geração de DANFE em formato PDF;
  • Montagem e organização de arquivo fiscal.
  • Aspectos Legais: Todos os aspectos legais que um sistema deve possuir para emitir NF-e são garantidos pelo H2J Profissional;
  • Emissão em contingência: O H2J Profissional atende os três modos de emissão de NF-e em regime de contingência: Emissora, SEFAZ e DPEC;

Armazanamento de dados

A legislação exige que os arquivos digitais resultantes da emisssão da NF-e devem ser armazenados pelo emissor por um período mínimo de tempo estabelecido. O H2J Profissional possui várias formas de armazenamento para garantir a segurança destes dados:
  • Banco de dados: No H2J Profissional, as informações da emissão da NF-e são armazenadas em bancos de dados, inclusive cópias dos arquivos XML assinados, como forma de replicação dos repositórios de NF-e garantindo uma maior segurança da informação;
  • Cópias de segurança: Cópias de segurança diárias dos repositórios de NF-e e do banco de dados, com possibilidade de múltiplos horários e destinos das cópias;
  • Armazenamento em Datacenter: Disponibilizamos de serviço de datacenter para os clientes que desejarem este meio de armazenamento para os arquivos da NF-e;

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Os usuários internos da sua empresa possuirão um ambiente para gerenciar os documentos da NF-e com as seguintes funcionalidades:
  • Acesso restrito por perfil de usuário;
  • Log de acesso dos usuários;
  • Acompanhamento das situações das NF-e em tempo real;
  • Controle do processo da NF-e através do log: desde a montagem dos arquivos XML até a resposta da SEFAZ;
  • Consulta das NF-e, por período, por status e por destinatário;
  • Visualização completa ou resumida das NF-e;
  • Envio de arquivos XML de NF-e e cópias dos DANFE para destinatário por e-mail;
  • Impressão do DANFE;
  • Cancelamento de NF-e;
  • Inutilização de numeração de NF-e
  • Controle de lista de e-mail dos destinatários (agenda de contatos).

Relacionamento com clientes e fornecedores

As NF-es documentam as transações comerciais de uma empresa com seus clientes e fornecedores. Para auxiliar na comunicação entre todos os envolvidos no processo de NF-e o H2J Profissional oferece algumas ferramentas:
  • Envio por e-mail: Para a facilitar da comunicação entre a sua empresa e seus clientes, as NF-es (XML e DANFE em pdf) podem ser enviadas por e-mail aos destinatários;
  • Portal Web de gerenciamento: Nossos clientes podem optar por um portal de gernciamento de NF-e com as seguintes funcionalidades:
    • Liberação de acesso para destinatários das NF-e, restrito por CNPJ;
    • Acompanhamento das situações das NF-e em tempo real;
    • Consulta das NF-e e download dos arquivos XML;
    • Impressão de DANFE.
  • Recebimento de NF-e pelo receptor: O receptor de uma NF-e gerada pelo H2J Profissional poderá registar este recebimento através das seguintes funcionalidades:
    • Recepção via e-mail ou WebService;
    • Validação de assinatura digital;
    • Consulta de autorização junto à SEFAZ de origem;
    • Disponibilização dos dados ao ERP do receptor.